Идентификация водителей 1

Идентификация водителей

Зачастую в организациях одной машиной могут управлять несколько водителей. Это позволяет эффективнее использовать транспорт, но сулит и ряд проблем, так как становится сложнее контролировать работу и ответственность сотрудников. Преодолеть эти неудобства и риски помогает функция «идентификация водителя».

Распознавая водителей, система помогает руководителям точнее считать продуктивность, следить за нормативами рабочего времени и способствует безопасности. На практике идентификация водителей помогает решить следующие вопросы:

  • Сдельная оплата труда водителей: точно и легко начислять зарплату на основе индивидуальных рабочих показателей (времени, пробега, моточасов);
  • Соблюдение нормативов по времени труда и отдыха;
  • Запрет использовать транспорт посторонним лицам.

Давайте рассмотрим подробнее, как вашим клиентам начать использовать эти возможности в системе ГЛОНАСС / GPS мониторинга Navixy.

Создание списка водителей

Для начала вам нужно загрузить список водителей или создать карточки сотрудников вручную. В дальнейшем система будет использовать эти карточки, чтобы связывать водителей и транспортные средства.

Можно заполнить всю информацию о сотруднике вручную или загрузить готовые карточки списком в табличном формате (Excel, CSV). Графа “электронный ключ” заполняется в случае если идентификация будет автоматической. Кстати, да, идентифицировать водителя можно двумя способами.

Автоматическая идентификация

Подключите к трекеру считыватель электронных ключей, выдайте сотрудникам электронные метки (RFID, iButton или любые другие) и укажите номер ключа в карточке сотрудника. Теперь водитель заступает на смену: подносит ключ-метку к считывателю в салоне авто — информация фиксируется удаленно в системе. Следующий водитель делает тоже самое — руководитель получает прозрачную отчетность.

Ручная идентификация

Если GPS-устройство в авто не поддерживает функцию идентификации водителя или нет системы считывания, вы можете назначать водителя на смену вручную прямо через интерфейс системы. В приложении «Мониторинг» выберите слева нужный вам объект (он же автомобиль) и в виджет-панели внизу назначьте на этот объект водителя, как указано на скриншоте. Все назначения будут отражены в отчетах.

Знаем кто за рулем, сколько смен отъездил, отдыхал ли в дороге

Теперь руководитель всегда знает:

  • Кто сейчас за рулем. Какой сотрудник управляет транспортным средством в текущий момент — можно посмотреть в виджет-баре системы внизу в веб-интерфейсе;
Читайте также:  SHS – чем открыть файл с расширением SHS в Windows 7, 8, 10, какую программу использовать для чтения

  • Смены каждого водителя на экране. Когда сотрудник сел за руль и когда его сменили. Можно создать отчет “Назначение и снятие водителей”, чтобы посмотреть кто сидел за рулем авто за любой период времени. Также возможно настроить уведомления. Когда водитель садится за руль или заканчивает смену, руководитель или диспетчер получает оповещения в системе, на почту или по SMS на смартфон.

  • Соблюдает ли сотрудник нормы режима труда и отдыха. Чтобы водитель не переутомился в дороге, ему обязательно периодически нужно делать остановки и отдыхать. Функция идентификации водителя встроилась уже в существующие отчеты, чтобы контролировать, отдыхает ли водитель в пути. Сейчас, создавая отчет “Поездки”, можно включить опцию “Группировать по водителю” и узнать, как долго водитель был за рулем без отдыха. Или сколько времени и как часто он отдыхал.

  • Кто выполнил работу. Несколько водителей используют одно авто в течение дня? Супервайзер в отчетах может видеть, кто из водителей какой заказ выполнил.

Подытожим. Что дает новая функция руководителю?

Контролируйте использование корпоративного транспорта:

  • Отчет “Назначение и снятие водителей” покажет в системе сколько по времени и с какой периодичностью каждый сотрудник использовал транспорт;
  • В отчете по событиям видим какие события были во время смены: нажатие кнопки SOS, превышение скорости, опасное вождение и т.д.;
  • Контроль рабочего времени: список поездок, пройденное расстояние, время в пути для каждого водителя.

Полученные данные можно использовать, чтобы:

  • Упростить работу бухгалтера при расчете заработной платы;
  • Исключить длительные поездки без отдыха и снизить аварийность;
  • Защититься от несанкционированного использования. Во-первых, вы знаете, кто едет за рулем. Во-вторых, автоматическая идентификация может поддерживать “блокировку двигателя”. Чтобы включить зажигание и завести авто, водителю нужно приложить ключ метку к считывателю. Здесь правда нужно убедиться, что GPS-устройство сможет справиться с этой задачей. Например, как большинство устройств линеек Teltonika, GalileoSky, Queclink — проверены в бою!

Идентификация водителя

Используйте электронные ключи RFID или iButton для идентификации водителей. Ограничьте доступ к служебному транспорту и блокируйте запуск двигателя при попытке несанкционированного использования автомобиля. Ведите учет отработанного времени и пройденного расстояния с помощью идентификации водителей и получайте готовые данные для расчета зарплаты по итогам месяца.

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течении 15 минут.

Похожие товары

Контролируйте температуру перевозимого груза и получайте оповещения о выходе температуры за пределы допустимых значений. Получайте историю измерений температуры груза с привязкой к времени и координатам для разрешения спорных ситуаций.

Контроль температуры груза

Рассчитывайте компенсацию за ГСМ на основании нормативов расхода топлива для выездных сотрудников, использующих в работе собственные автомобили. Организуйте учет топлива на корпоративном транспорте с помощью CAN-данных или высокоточных датчиков уровня топлива чтобы исключить махинации и сократить затраты.

Читайте также:  Сколько дней можно ездить на автомобиле без номеров по договору купли-продажи Ответственность за упр

Контроль топлива в системе GPS-мониторинга

Если вы руководитель небольшой компании, успех деятельности которой напрямую зависит от качественного исполнения служебных обязанностей сотрудников, работающих вне офиса, тогда мониторинг и контроль персонала с помощью GPS-трекеров – это то, что существенно упростит вашу жизнь.Всегда быть в курсе того, где находятся ваши специалисты, иметь возможность связаться с ними в любой промежуток времени, планировать посещения клиентов, а также получать подробные отчеты об их перемещениях и занятости – вот лишь малая часть обширного функционала корпоративной системы слежения и мониторинга персонала.

GPS-мониторинг сотрудников

Идентификация водителя

Используйте электронные ключи для идентификации водителя, управляющего служебным автомобилем. Сервис Мои сотрудники поддерживает наиболее популярные технологии распознавания водителей — iButton и RFID. Также возможно использование других способов идентификации, например с помощью карты водителя для тахографа. Вне зависимости от выбранной технологии, идентификация водителя в сервисе Мои сотрудники позволяет:

  • определить кто управляет автомобилем сейчас и узнать о смене водителя
  • автоматически заблокировать запуск двигателя при попытке завести автомобиль без идентификации
  • посчитать отработанное время и пройденное расстояние для каждого водителя

Определение водителя

При посменной работе водителей диспетчер всегда будет знать кто управляет каждым транспортным средством. Для этого рядом с водительским местом устанавливается считыватель электронных ключей. А каждому водителю выдается именной электронный ключ. Перед началом движения водитель прикладывает свой электронный ключ к считывателю. Сервис Мои сотрудники распознает приложенный электронный ключ и показывает диспетчеру фото и ФИО водителя, владеющего этим ключом.

При смене водителя диспетчер получит оповещение с указанием времени и места пересменки. Просматривать информацию о водителе и получать уведомления можно как с помощью офисного компьютера, так и со смартфона или планшета через мобильное приложение.

Идентификация водителя и блокировка запуска двигателя

Сервис Мои сотрудники позволяет блокировать запуск двигателя автоматически и в ручную. Автоматическая блокировка запуска двигателя срабатывает при попытке запустить двигатель без идентификации. То есть, водитель сможет запустить двигатель только если он приложил свой электронный ключ к считывателю. Дополнительно можно разрешить запускать двигатель только определенным водителям на каждом автомобиле.

Автоматическая блокировка запуска двигателя позволяет решить 2 задачи:

  • предотвратить несанкционированное использование транспорта
  • напомнить водителю о необходимости идентификации перед началом движения

В подозрительных ситуациях владелец транспорта или диспетчер смогут вручную заблокировать запуск двигателя. Для этого используется веб-версия сервис Мои сотрудники или мобильное приложение. Ручная блокировка запуска двигателя будет полезна, например, при получении оповещения об использовании транспорта в нерабочее время.

Читайте также:  Lamborghini Veneno - характеристики и цена, фотографии и обзор

Подсчет рабочего времени и пробега

С помощью системы идентификации сервис Мои сотрудники будет вести для каждого водителя учет поездок и пробега, отработанных часов и смен. Данные фиксируются в табличном отчете, который можно автоматически получать на email в удобное время. Информация о выполненных рейсах и отработанном времени упростит начисление заработной платы по итогам периода.

Оборудование для идентификации водителей

Для установки системы идентификации водителей потребуется:

  • автомобильный GPS-трекер
  • считыватель электронных ключей
  • электронные ключи, как минимум по 1 штуке для каждого водителя
  • реле блокировка запуска двигателя

Специалисты сервиса Мои сотрудники подберут оборудование с учетом поставленных задач, выполнят монтаж и научат ваших сотрудников пользоваться нашим программным обеспечением.

Система идентификации водителей определит ответственных работников

Не все водители способны честно выполняют свою работу. Некоторые во время поездок сливают топливо или не соблюдают рабочий график, что ведет к повышению расходов компании и возникновению ДТП, поскольку режим труда и отдыха водителя не соответствует нормам. Как же узнать, кто ответственно, а кто недобросовестно относится к работе? Теперь эту проблему можно решить благодаря специальным «идентификаторам».

Внедрение технологии особенно необходимо, когда водители попеременно работают на одном автомобиле или спецтехнике, или же нужно узнать время работы и количество поездок каждого сотрудника. Кроме того система оповестит диспетчера о пользовании транспортом вне рабочее время или без идентификации при попытке угона.

Идентификация водителя может производиться с помощью специальных считывателей iButton или RFID.

В первом случае используется дополнительный считыватель, который подключается к GPS-трекеру в машине. Водитель получает ключ с индивидуальным кодом, с помощью которого в начале рабочей смены включает систему «распознавания», а в конце смены ключом обозначает завершение работы.

I B utton является самым бюджетным вариантом. Единственный недостаток, что к считывателю необходимо дополнительно приобрести ключ.

RFID повторяет схему работы iButton, но только для идентификации водителя применяется карточка, использующаяся, например, в пропускной системе предприятия. Для считывателя не требуется покупки индивидуальной карточки водителя, но его стоимость более выше iButton.

Опция «определения водителя» работает на всех GPS-трекерах с поддержкой 1-Wire и RS485 (кроме BCE FM Blue).

Система позволяет вести отчеты по каждому водителю, анализируя эффективность его работы. Отчет формируется за выбранный интервал времени, где приводятся данные по транспортным средствам, которыми водитель управлял, в период какого времени, какой был расход топлива и пробег.

Очевидно, что с помощью системы идентификации водителя можно не только знать, где находится работник и куда он движется, но и узнать ответственно ли он относится к своей работе.

Ссылка на основную публикацию
Значение слова «априори» и примеры его правильного употребления
Априори - что значит слово в разговоре, примеры употребления в сети Привет читатели seoslim.ru! Помимо различных неологизмов, которые добавила интернет-культура...
Знак инвалида на авто кто имеет право, кому положен
Знак; Инвалид; на машине 2 привелегии для особых категорий автомобилистов Хотите наклеить или уже наклеили знак «инвалид» на своё транспортное...
Знак инвалида на машину, как получить через МФЦ и; Госуслуги
Знак «Инвалид» – правила установки на автомобиль в 2020 году Инвалидами считаются люди с ограниченными возможностями. Однако наличие такого статуса...
Значение тату АК-47 смысл, история, фото примеры рисунков, эскизы
Значение тату АК-47 смысл, история, фото примеры рисунков, эскизы Значение Эскизы Фото - Тату рисунки - Татуировки в стиле -...
Adblock detector