Топливная карта для ИП, зачем нужна и как оформить

Лучшие топливные карты на 2020 год

Просмотрено: 720

  • Время прочтения: 7 мин.
  • Популярный способ сэкономить на постоянно растущих ценах на топливо — приобрести топливную карту. Особенно она актуальна для крупных предприятий. В статье описываются основные рекомендации по приобретению карты, какой фирмы лучше и сколько стоит та или иная модель. Даны советы как выбрать подходящую карту, какие бывают разновидности, и как заказать онлайн.

    Характеристики и описание

    Топливные карты прочно вошли в жизни не только крупных транспортных компаний, ИП и малого бизнеса, но и обычных автолюбителей. Выгоду получают все, от компании производителя до водителя транспортного средства. Компании АЗС получают лояльного постоянного клиента, клиент получает выгоду в виде возврата НДС и кредитного лимита.

    Такие средства оплаты предусмотрены также для газовых станций (на АГЗС). Ими можно пользоваться не только по России, но и за рубежом. Такие модели больше ориентированы на крупных клиентов, поэтому для них выгод больше, но для физических лиц также предусмотрен определенный дисконт.

    Топливная карта — пластиковое средство оплаты, с помощью которого можно расплачиваться на АЗС, на АГНКС. Средняя цена оформления составляет 300 руб.

    Все карты прямоугольной формы, оснащены микрочипом, магнитной полосой и штрихкодом.

    Критерии выбора (на что обратить внимание)

    Чтобы избежать ошибки при выборе, нужно обратить внимание на следующие показатели:

    1. Количество компаний обслуживающих карту. Популярность моделей в основном определяется именно этим показателем. Чем больше сеть АЗС, тем больше у вас возможности воспользоваться картой в любом месте при поездках по стране и за рубежом. Лучше приобретать универсальные модели, с которыми работают различные поставщики услуг.
    2. Кредитный лимит. Многие фирмы предоставляют своим клиентам беспроцентную отсрочку платежа. Это очень удобно, если в дороге закончилось горючее, нет свободных денег, можно заправиться в кредит, а уплатить сумму позднее. В среднем рассрочка действует от 14 дней до 1 месяца.
    3. Скидки, бонусы, возможность возврата НДС. Если у вас крупное предприятие, вам будут интересны такие дополнительные возможности как возврат НДС в размере 20 %. Даже для ИП и частных лиц, некоторые компании предоставляют различные бонусы и скидки с ограниченным сроком действия. Бонус может распространяться на один вид услуг или сразу на несколько.
    4. Наличие личного кабинета на сайте компании или в мобильном приложении. Помимо удобства пользования, это обеспечивает безопасность для фирм в вопросе кражи топлива. В любой момент времени в онлайн режиме можно отследить время заправки и количество литров. В смартфоне можно установить сервис (программу) для отслеживания и пополнения баланса в любое удобное время. Также виртуальная модель позволит узнать сколько стоит топливо для отдельных регионов. Для автоматизации оплаты необходимо будет обратиться в офис, где вам подключат все необходимые услуги.
    5. Работа службы поддержки. Для крупных компаний предоставляется отдельная горячая линия, на которую вы сможете обратиться в любое время суток, при этом не ждать долгое время ответа оператора.

    Классификация

    Подразделяются на виды по разным критериям.

    1. По режиму работы:
    • Онлайн. Получаете в подарок умный личный кабинет работающий через приложение. Работает в режиме онлайн. С функцией блокировки. Блокировка при утрате осуществляется мгновенно.
    • Офлайн. Работает даже при отсутствии связи на отдельном терминале. Что актуально на отдаленных участках трассы. Из минусов только задержка в обработке актуальной информации (обновление происходит в течение 24 часов). Блокировку или изменения лимитов можно произвести платно, посетив офис.
    1. По юридическому статусу держателя:
    • юридическим лицам;
    • физическим лицам.
    1. По способу хранения информации:
    • с микрочипом;
    • со штрих кодом.
    1. По количеству сетей АЗС:
    • однобрендовые (обслуживает одна сеть);
    • многобрендовые (обслуживают несколько сетей АЗС).
    1. По способы учета потребления топлива:
    • литровые (учет ведется в литрах). Получили наибольшее распространение;
    • денежные (расходы фиксируются в денежном эквиваленте).
    1. По наличию лимитов кредитования:
    • с лимитом кредитования;
    • без лимита кредитования.
    • нет необходимости расплачиваться наличными средствами;
    • быстрота обслуживания на АЗС;
    • услуги предоставляют лучшие производители топлива;
    • практически исключены кражи, а также другие махинации с топливом;
    • отсрочки платежа, сроком до 1 месяца;
    • в некоторых компаниях есть возможность прокладывания маршрута до ближайшей станции и расчет стоимости топлива.
    • одна карта не покрывает все сети АЗС;
    • дополнительная плата за восстановление при утрате;
    • необходимость посещения офиса для проверки, установления лимита, подписания договора.

    Где купить

    Заказать выпуск карты можно непосредственно в офисе компании или на сайте фирмы, там же можно посмотреть новинки, все условия предоставления услуги. Консультант подробно опишет все бонусы, скидки возможности отдельных моделей, сориентирует по цене, подскажет пакет услуг, какой лучше купить именно для вашей компании. Предложит недорогие (бюджетные) варианты, если приобретаете для личного пользования.

    Использование и отчетность

    Пользоваться такими картами очень просто. Нужно выполнить 5 простых шагов:

    1. При оказании необходимой вам услуги, необходимо сообщить продавцу о намерении рассчитаться топливной картой.
    2. В зависимости от типа карты приложить ее к терминалу или вставить в специальное отверстие.
      Ввести необходимый ПИН-код.
    3. Подписать чек, выданный кассиром. (один экземпляр чека остается у водителя для отчетности).
    4. Воспользоваться необходимой услугой (заправка автомобиля, ремонт, мойка).
    Читайте также:  Как восстановить значок переключения языков в Windows 8 и 8

    Отчетность

    По завершении рейса, водитель должен сдать для бухгалтерии вместе с путевым листом, чек, который был выдан ему кассиром. Дополнительной отчетности водителю предоставлять не нужно.

    Анализ информации

    На носителе будет храниться вся информация о совершаемый действиях (время, дата, тип операции, стоимость, объем заливаемого топлива, скидка на услуги). Для исключения случаев мошенничества со стороны водителей, рекомендуют обращать внимание на некоторые детали:

    • Частота заправок. Если водитель слишком часто заправляет машину, это может вызвать у руководства подозрения.
      Объем топлива. Его нужно соотносить с вместимостью бака автотранспорта (если объем заливаемого топлива превышает объем бака машины, это наводит подозрения на водителя в хищении).
    • Маршрут. Если водитель заправлялся на АЗС, которая расположена не на пути его следования, это также может навести на определенные мысли.
    • Время заправки. Стоит следить, чтобы время заправки совпадало с рабочим временем, иначе есть вероятность что водитель заправил свой личный автомобиль. Для исключения такой возможности, нужно карту привязать к конкретному гос номеру автомобиля.

    Рейтинг качественных топливных карт

    За основу были взяты материал, обзор, описание карт, отзывы покупателей. В рейтинг вошли популярные модели.

    Для юридических лиц

    Такой тип подойдет для крупного и среднего бизнеса. Наличие таких ТК для крупного бизнеса, значительно уменьшает затраты компании на ГСМ, и упрощает контроль за расходами. Позволяет вести оперативный учет и в большинстве случает возвращать НДС. Подойдут для бизнесменов, для индивидуальных предпринимателей, для крупного бизнеса. Экономия на топливе становится заметна уже после нескольких месяцев использования.

    Картой можно рассчитаться не только в РФ, но и за ее пределами. Имеет постоянный доступ в онлайн-кабинет. Есть возможность устанавливать лимиты для топлива или на оплату. Удобное мобильное приложение покажет проезд до ближайшей заправки а также цену на топливо. Консультацию по возникшим вопросам можно получить бесплатно круглосуточно. Можно оформить кредит без переплат сроком до 1 месяца. В зависимости от количества литров используемых за месяц, программа предусматривает наличие бонусов, скидок при обслуживании. Заявку на выпуск карты можно оформить в интернет-магазине.

    • большой срок беспроцентного кредитования;
    • оперативное обслуживание;
    • удобство использования.
    • не выявлены.
    Параметры Характеристики
    Мобильное приложение есть
    Возможность кредитования сроком до 31 дня
    Территория покрытия Россия, Европа

    Ей можно расплачиваться не только в РФ, но также при поездках по Европе. Есть возможность вернуть НДС 20%. Пригодна для оплаты проезда на платных трассах, любых работ автосервиса. Так же есть возможность получения беспроцентного кредита сроком на 2 недели. Имеется личный кабинет, отчеты по карте присылают на электронную почту регулярно.

    • возврат НДС;
    • оперативное обслуживание;
    • наличие кредитного лимита.
    • небольшой временной интервал кредитования.
    Параметры Характеристики
    Возврат НДС есть
    Возможность кредитования сроком до 14 дней
    Территория покрытия Россия, Европа

    Работает на нескольких АЗС. Про ней можно получить скидку до 2% в зависимости от потребности в топливе. НДС возвращается. Действует на территории России и Европы. Есть возможность установки лимитов на пользование.

    • возврат НДС;
    • большая территория покрытия;
    • оперативность пользования и обслуживания.
    • нет лимита кредитования.
    Параметры Характеристики
    Возврат НДС есть
    Наличие личного кабинета есть
    Территория покрытия Россия, Европа

    Объединила все ведущие сети АЗС по России, в странах СНГ. Бесплатное обслуживание в течение 3 месяцев после оформления договора. Экономит до 12% за счет жесткого контроля за расходами. Возвращает НДС. Нет дополнительных платежей и скрытых процентов. Имеет мобильное приложение для удобства, оператор горячей линии поможет решить любой вопрос круглосуточно.

    • есть мобильное приложение;
    • круглосуточная горячая линия;
    • отчетность по электронной почте и СМС.
    • нет существенных.
    Параметры Характеристики
    Возврат НДС есть
    Наличие мобильного приложения есть
    Территория покрытия Россия и Европа
    плата за обслуживание нет

    Объединяет в себе почти 11000 АЗС по всей стране. Возвращается НДС 20 %. Имеется мобильное приложение, помимо отчетности, в нем можно найти ближайшую заправку и узнать стоимость ГСМ на ней.

    • удобное, практичное мобильное приложение;
    • большое количество заправок в сети.
    • действует только на территории РФ.
    Параметры Характеристики
    Возврат НДС есть
    Наличие мобильного приложения есть
    Территория покрытия Россия

    Международная карта, обеспечивает выгодные условия по рейсам в Европе. Есть возможность оплачивать проезд по платным трассам, парома, дорожные сборы и штрафы, а также ремонтные работы и парковку автомобиля. На сайте компании есть возможность оперативно просматривать всю необходимую информацию.

    • большое количество возможностей;
    • оперативный учет и контроль расходов.
    • не возвращается НДС;
    • работает в основном по Европе.
    Параметры Характеристики
    Возврат НДС нет
    Наличие оперативного просмотра есть
    Территория покрытия Европа

    Для физических лиц

    Универсальная модель для личного пользования. Такие платежные системы для физических лиц, в отличие от моделей для бизнеса, не имеют расширенного функционала, предлагают только конкретный процент скидки на топливо или вариант с кэшбэком. Но и они пользуются большой популярностью у автомобилистов.

    Позволяет приобретать топливо со значительной скидкой. Имеется система накопления бонусов. Обслуживание обойдется 900 руб. в год.

    • имеет многогранную программу лояльности;
    • имеет кэшбэк.
    • годовое обслуживание составит 900 руб.
    Показатели Значения
    Бонусы и скидки есть скидки, кэшбэк за покупки
    Годовое обслуживание (руб) 900
    Территория покрытия Россия

    Имеется 2 варианта обслуживания. Первый: 4188 рублей в год. Второй: бесплатное обслуживание при соблюдении следующих условий: 200 000 руб. на остатке или 100 000 и покупки на сумму от 35 тысяч в месяц или зачисление зарплаты на нее от 100 тыс и 35 тыс на покупки в месяц. При первой покупке бесплатно подключается программа “нам по пути”, и накапливает бонусы автоматически после каждой покупки.

    • несколько программ лояльности;
    • достаточно дорогое обслуживание, на обычных условиях.
    Показатели Значения
    Бонусы и скидки 2 бонусных программы
    Годовое обслуживание 4188 руб на обычных условиях
    Территория покрытия Россия

    Имеет скидочную систему. Приобрести можно в офисе или на АЗС, стоимость выпуска — 150 руб. Первый взнос — 2000 руб. Скидки действуют на разные категории услуг:

    • на АЗС на каждый литр топлива — 50 копеек;
    • в магазинах и кафе — 10%;
    • на автомойках — 15%.

    Часто компания проводит дополнительные акции, скидки и бонусы.

    • скидочная система работает сразу, не нужно накапливать баллы;
    • компания часто проводит дополнительные акции.
    • платный выпуск и дополнительные условия пополнения на 2000 руб.
    Показатели Значения
    Бонусы и скидки скидочная система + дополнительные разовые бонусы
    Стоимость выпуска (руб) 150
    Территория покрытия Россия

    Оформление стоит 150 руб, имеет функцию бесконтактной оплаты. Не именная, нет личного кабинета и мобильного приложения. Дополнительных бонусов не имеет.

    • скидочная система (не нужно накапливать бонусы).
    • неименная;
    • нет возможности проверять баланс оперативно.
    Показатели Значения
    Бонусы и скидки процентные скидки
    Стоимость выпуска (руб) 150
    Территория покрытия Россия

    При выборе подходящей топливной карты ориентируйтесь не только на рейтинг, но и обозначьте потребности компании в отдельном взятом случае. Важно определить наличие сетей АЗС предлагаемых при работе с картой по маршрутам автотранспорта, нужны ли дополнительные функции и мобильные приложения и т.д. Для выбора лучшей карты проанализируйте возможности нескольких, свяжитесь с консультантами, возможно какие-либо компании смогут предложить карту на особенных условиях. И только после этого приступайте к оформлению договора для выпуска топливных карт конкретно для своего бизнеса.

    Топливные карты: как выбрать самые выгодные

    Эта статья о том, как правильно выбрать топливную карту, какие бывают виды, их преимущества.

    1. Что же такое топливная карта?
    2. Виды карт
    3. Топливная карта юридического лица
    4. Топливная карта физического лица
    5. Заключение

    Что же такое топливная карта?

    Топливная карта – один из способов оплаты на АЗС, который используют для автоматизированного процесса. Карту изготавливают из пластика с металлическим чипом.

    У каждого обладателя автомобиля есть сеть заправок, которым он отдает предпочтение и пользуется их услугами регулярно. Естественно, каждый такой клиент хочет иметь выгоду, получать бонусы, определенную скидку.

    Виды карт

    Карты выпускают для юридических и физических лиц. Физическая — представляет собой карту личного пользования, юридическая – оформляется на компанию, фирму.

    Важно! Выбирая топливную карту, не стоит рассчитывать на огромные скидки, ведь ни одна фирмы не будет работать себе в убыток, но определенную экономию в конце месяца по сумме затрат можно будет заметить.

    Топливная карта юридического лица

    Обычно крупные фирмы расходуют солидную сумму денег на топливо, поэтому наличие карты взаимовыгодно для обеих сторон. Для заправки – это выгодный, постоянный клиент, который приносит стабильный доход, для компании – это легкий учёт, возможность по отслеживанию, куда, когда, сколько и на какую машину было заправлено горючего.

    Таким образом, финансовый директор предприятия может не переживать, что водитель будет вести себя недобросовестно в плане расхода топлива. В личном кабинете можно установить даже лимит по заправке объема горючего на определенную машину.

    Топливная карта физического лица

    Для физического лица выгода будет в качестве скидки на топливо или же бонусная программа, которая позволяет при накоплении определенного количества баллов обменять их на топливо или другие товары и услуги, которые предоставляются заправкой, а также участие во всевозможных акциях, конкурсах и розыгрышах. В любом случае, экономия будет заметна и ощутима в финансовом плане.

    Для частных лиц карты выпускают:

    • бонусные;
    • платёжные.

    Бонусные предоставляют выгоду именно в виде накопления определенных балов и последующего их использования.

    Платёжные – их необходимо пополнять через банки или терминалы, т.е нужно вносить средства на свой счет. Их владельцы имеют определенный ряд преимуществ. С их помощью можно расплачиваться не только на сети АЗС, но и в любом другом месте.

    Преимущества:

    1. Экономия финансов.
    2. Контроль по расходу.
    3. Личный кабинет, удобство пользования.
    4. Конфиденциальность.
    5. Оповещение об акциях, которые будут проводиться.
    6. Использование за пределами АЗС.
    7. Наличие пользования дополнительными услугами сервиса в виде: ремонта, эвакуации автомобиля.

    Заключение

    Выбирая автозаправочную компанию необходимо руководствоваться несколькими важными аспектами:

    • АЗС должна быть представлена крупной сетью заправок, т.к. у маленькой, частной фирмы бонусная программа будет намного меньше и менее выгодной;
    • использование карты в различных регионах и областях по всей стране может позволить только крупная сеть;
    • возможность блокировки и восстановления в случае утери;
    • при заключении договора необходимо внимательно его изучить.

    Топливные карты для физических лиц: что это такое

    Пластиковая карточка — неизменный атрибут современной жизни. Кредитная, или карточка, на которую вам переводят заработную плату, привычны для нас. Согласитесь, что этот пластиковый прямоугольник существенно упрощает и облегчает нашу жизнь, привнося в нее возможность не носить с собой большие денежные средства. Правда существуют карточки, о которых знает лишь ограниченный круг людей. Речь идет о карточках для топлива, а вот какими бывают топливные карты для физических лиц, их преимущества и тонкости работы с ними читайте далее.

    Что же такое топливная карта

    Топливная карта стала атрибутом современной жизни

    Топливные пластиковые карты – это аналог банковской карточки, с единственным отличием, они имеют четкую функциональность – оплату топлива и смазочных материалов на автозаправочных станциях. От стандартных банковских карточек топливные отличаются лишь обязательным наличием чипа, на котором записана вся информация.
    Выпуск карточек проводиться двух видов:

    Топливные карты имеют четкую функциональность – оплату топлива и смазочных материалов на АЗС.

    • лимитированные. Такие карточки имеют четкие ограничения по количеству использованного топлива и времени. Могут быть суточными или на месяц. Минусом такого варианта является необходимость переоформления карты после использования лимита;
    • без установленного лимита, ограничений по времени для них нет, но есть ограничение по количеству топлива.

    Учитывая то, что услугами АЗС пользуются не только физические, но и юридические лица (организации), топливные карточки также отличаються и по этому показателю. Правда сегодня мы конкретнее остановимся именно на карточках для физических лиц.

    Оформляем карту

    Топливные карты различных компаний

    Многих интересует, а где купить топливную карту для физических лиц? Куда обращаться?
    Процедура оформление топливной карты не сложная, но, прежде всего, следует определиться, на какой именно автозаправочной станции вы планируете в последующем заправлять своего «железного коня». Тщательно изучите предложения всех нефтяных компаний, ведь условия и бонусы и скидки по топливной карте Лукойл для физических лиц может кардинально отличаться от иных представителей этого сектора рынка.
    Оформление карты возможно двумя способами:

    • непосредственно на АЗС. Для этого нужно обратиться к сотруднику и, предоставив ему необходимый пакет документов (читайте ниже), подать заявку, оплатить необходимую сумму и зарегистрировать карту;
    • в онлайн режиме. В «личном кабинете» на сайте выбранной компании вы имеете возможность подать заявку и провести оформление. Не хотите ехать на АЗС? Просто оформите курьерскую доставку.

    Обратите внимание, что оформление топливной карточки, в зависимости от АЗС, может проводиться бесплатно или же за определенную цену.

    Документы для оформления

    Топливные карты Лукойл

    Стоит отметить, что в отличии от юридических лиц, перечень документов для физических лиц небольшой. Вам необходимо предоставить:

    • копию паспорта гражданина РФ;
    • копию справки о индивидуальном номере налогоплательщика.

    Образец заявления вам выдаст служащий на АЗС или же заполните бланк на сайте компании.

    Принцип работы топливных карт

    Так как же работают топливные карты? На ваше имя открывается электронный кошелек, с которого во время заправки машины и списываются нужные суммы. Пополнение топливных карт возможно, как непосредственно у представителя организации или переводом денег на счет компании. Некоторые нефтяные компании дают возможность пополнять топливные карты через онлайн сервисы, к примеру Webmoney.
    Тонкости обхождения с картой для топлива:

    • обязательно помните пин-код. После 3 неправильных попыток ввести пин-код, происходит блокировка топливной карты;
    • если карточкой не пользоваться на протяжении полугода – она заблокируется;
    • в случае несоблюдения условий договора ваша карточка попадает в черный список и пользоваться ее вы уже не сможете.

    Обратите внимание, обязательным условием для применения карты является наличие терминалов топливных карт!

    А нужна ли топливная карта вообще

    Среди основных преимуществ топливных карт автолюбители отмечают:

    • контроль использования горюче-смазочных материалов. Заправка по топливным картам позволит вам корректировать расходы на ГСМ;
    • скидки и улучшенное обслуживание;
    • удобство. Широкая сеть АЗС позволяет заправлять авто не только в родном городе;
    • безопасность. Известный только вам пин-код и микрочип, надежно защищают ваши данные.

    Тонкости использования топливных карт

    Логично, что вопрос, как пользоваться топливной картой, возникает сразу после приобретения. В этом нет ничего сложного. Приехав на АЗС, вы предъявляете оператору свою карточку, указываете количество и вид приобретаемого топлива, а также номер колонки на АЗС. После чего кассир при помощи терминала списывает нужное число литров, дает вам на подпись чек и проводит оплату.

    Одна или несколько

    Согласитесь, что для человека, который частенько ездит на дальние расстояния не удобно возить с собой несколько топливных бонусных карт. Выходом в такой ситуации будет использование единой топливной карты, преимущество которой в том, что вы имеете право заправлять автомобиль на АЗС разных нефтяных компаний.
    Универсальная топливная карта для физических лиц – это возможность минимизировать риски в дороге и быть уверенным, что без топлива вы не останетесь.

    Как выбрать лучшую топливную карту

    Большое количество автозаправочных станций делает выбор автовладельца достаточно сложным, ведь хочется выбрать наилучший вариант.
    Но вот какие они, самые выгодные топливные карты для физических лиц? Однозначного ответа на этот вопрос нет, ведь каждый из нас ищет определенные блага. Кому-то подойдет топливная карта Газпромнефть для физических лиц, а кто-то с удовольствием пользуется топливной картой Роснефть для физических лиц. Выбор за вами, главное изучите все варианты, предложенные на рынке.
    Если коротко описывать предложения лучших АЗС, то получиться следующее:

    • топливная карта ТНК для физических лиц позволит вам экономить денежные средства, поскольку компания предлагает скидки в зависимости от количества покупаемого топлива в месяц, пополнение карты возможно проводить через сервис Webmoney;
    • бонусная топливная карта ШЕЛЛ для физических лиц – это не только льготные цены на топливо, возможность заправлять на АЗС партнеров, возможность кредита, оплата карточкой не только топлива, но и дорожных сборов;
    • топливная карта Трасса для физических лиц – не ограниченный срок использования карты, смс-оповещение о переводе денег на электронный счет.

    Как видите, заправка ГСМ по топливным картам не такое уж и сложное дело, так что смело оформляйте карточку и легкой вам дороги!

    Ссылка на основную публикацию
    Топ-10 лучших смазок для подшипников в рейтинге Zuzako
    Чем смазать ступичные подшипники выбор смазки и инструкция по использованию Автофакты Периодическая смазка ступичных подшипников существенно продлевает их эксплуатационный срок....
    Токарно-винторезный станок 1К62 — характеристики, паспорт, видео, фото
    Токарный станок 1К62 – устройство, электрическая схема, инструкция по эксплуатации Видео Станок 1К62 производился на конвейерах московского завода "Красный Пролетарий"...
    Токарные циклы Fanuc понятным языком С примерами и картинками!
    Система ЧПУ FANUC история, программное обеспечение и средства ЧПУ Fanuc – высокоточное микроконтроллеры высочайшего качества. Благодаря универсальности к системам выпускаются...
    ТОП-10 мировых автопроизводителей Volkswagen уходит в отрыв — – автомобильный журнал
    Крупнейшие автомобильные концерны мира probrendi Автомобильные альянсы — для чего они создаются Автомобильные альянсы создаются не от хорошей жизни. Автомобили...
    Adblock detector